ایجاد فضای بیشتر در لپ تاپ با فشرده سازی فایل ها
به گزارش پیوند تجارت، فضای ذخیره سازی دیجیتال همواره پرمخاطب است، بنابراین دانستن نحوه بسته بندی داده ها در بسته های حتی کوچک تر مفید است. به طور خلاصه، فشرده سازی فایل به شما امکان می دهد تا بخش های بزرگی از فضا را بازیابی کنید.
به گزارش باشگاه پیوند تجارت، هر دو ویندوز و macOS دارای ابزار های داخلی برای فشرده سازی فایل های شما هستند و اگر این کار باعث قطع نشدن آن نشد، تعداد زیادی برنامه شخص ثالث نیز وجود دارند که کار جامع تری را انجام می دهند.
فشرده سازی فایل چگونه انجام می گردد؟
الگوریتم هایی که ابزار های فشرده سازی فایل استفاده می نمایند، پیچیده و قدرتمند هستند؛ اما درک اصل پشت آن ها آسان است. فایلی را تصور کنید که از هفت A در یک ردیف ساخته شده است که به این شکل است: AAAAAAA. می توانید با جایگزین کردن آن هفت کاراکتر با چیزی شبیه به 7 A فضای کمتری را اشغال کنید.
بعضی از فرمت ها این کار را به صورت اتوماتیک انجام می دهند. عکس های دیجیتال و موسیقی به خوبی امکان فشرده سازی سریع و آسان را دارند؛ زیرا بسیاری از داده ها را می توان بدون این که چشم یا گوش شما متوجه گردد، برش داد. به همین علت است که انواع فایل ها مانند JPEG و MP 3 می توانند عکس ها و صدای شما را سبک و کوچک نگه دارند.
هنگام باز کردن یک فایل فشرده، این فرآیند باید به صورت معکوس انجام گردد. دستگاه شما باید 7 A را مجددا به عنوان AAAAAAA تفسیر کند. به همین علت است که باز شدن این اسناد بیشتر طول می کشد و علت این است که چرا افراد از فشرده سازی برای فایل هایی استفاده می نمایند که قصد نگهداری آن ها را داشته، اما احتیاجی به دسترسی مکرر ندارند. به عنوان یک امتیاز اضافی، پوشه های فشرده یا بایگانی ها به شما امکان را می دهند انبوهی از داده ها را در یک بسته فشرده قرار دهید و همه چیز را مرتب نگه دارید.
فشرده سازی فایل ها در ویندوز و macOS
دو سیستم عامل اصلی موجود در بازار دارای ویژگی های فشرده سازی داخلی هستند. در فایل اکسپلورر در ویندوز، روی یک فایل یا پوشه کلیک راست کنید، سپس گزینه Send to و پوشه فشرده (زیپ شده) را انتخاب کنید تا یک آرشیو تازه فشرده ایجاد کنید. می توانید نام آن را تغییر دهید و اسناد و پوشه های بیشتری را روی آن بکشید تا آن ها را به فایل انبوه اضافه کنید.
برای باز کردن یک آرشیو فشرده و استخراج محتویات آن، کافی است در فایل اکسپلورر روی آن دوبار کلیک کنید. پنجره تازهی باز می گردد که در آن می توانید همه فایل های داخل و بعضی از آمار ها را ببینید. مثلا در ستون مقدار فشرده، خواهید دید که در حال حاضر چقدر فضا ذخیره نموده اید.
یک یا چند فایل را انتخاب کنید، به سمت چپ بالای پنجره بروید و روی Extract To کلیک کنید تا آن ها را به یک پوشه خاص ارسال کنید یا Extract all را برای از حالت فشرده خارج کردن همه چیز در یک حرکت را انتخاب کنید. بعلاوه روی فایل ها کلیک نموده و به پنجره File Explorer دیگری بکشید یا از میانبر های معمول کپی (Ctrl+C) و چسباندن (Ctrl+V) بهره ببرید تا فایل ها را از بایگانی و حالت فشرده خارج کنید.
این فرآیند برای macOS مشابه است. یک یا چند فایل یا پوشه را در Finder انتخاب کنید، سپس Ctrl+ روی آن ها کلیک نموده و گزینه Compress را از منو انتخاب کنید. یک بایگانی تازه در کنار مواردی که فشرده نموده اید دریافت خواهید کرد که می توانید نام آن ها را تغییر داده و در صورت احتیاج حرکت کنید.
برای باز کردن یک آرشیو فشرده، کافی است روی آن دوبار کلیک کنید. بایگانی به جایی نمی رسد، اما یک پوشه فشرده نشده تازه دریافت می کنید که همه فایل های شما را درست در کنار آن در Finder نگه می دارد.
سیستم عامل اپل به شما این امکان را نمی دهد که به راحتی فایل هایی را به پوشه ای که قبلا فشرده شده است، بدون آغاز مجدد کل فرآیند اضافه کنید. این یکی از دلایلی است که ممکن است بخواهید دستگاه خود را به یک ابزار اختصاصی ارتقاء دهید.
سایر برنامه های فشرده سازی فایل
ویندوز و macOS اصول اولیه را در اختیار شما قرار می دهند؛ اما سایر برنامه ها سطوح بیشتری از فشرده سازی را ارائه می دهند. به علاوه موارد اضافی مانند محافظت از رمز عبور، افزایش امنیت و پشتیبانی گسترده تر از فرمت آرشیو. اگر حجم زیادی از داده برای بسته بندی دارید یا می خواهید تا آن جا که ممکن است در فضا صرفه جویی کنید، ارزش نگاه کردن را دارند.
WinZip هم برای ویندوز و هم برای macOS در دسترس است و یکی از قدیمی ترین و جامع ترین ابزار های فشرده سازی در سراسر دنیا است. این رمزگذاری در سطح بانکی را به کار می گیرد، مستقیما به حساب های ذخیره سازی ابری محبوب مانند Dropbox، OneDrive و Google Drive متصل شده و شامل موارد اضافی مانند watermarking PDF برای امنیت بیشتر اسناد می گردد.
مورد بعدی WinRAR است، رقیب مستقیم WinZip که چندین دهه است که وجود دارد. در این برنامه ویژگی هایی مانند الگوریتم های فشرده سازی مختلف برای انواع فایل های مختلف، تقسیم آسان آرشیو ها و پشتیبانی از فرمت فایل گسترده دریافت خواهید کرد. با این حال، این عمدتا برای کاربران ویندوز است، با تنها یک رابط خط فرمان در Macs موجود است.
WinZip و WinRAR بیشتر برای استفاده تجاری یا کار های سنگین هستند؛ اما اگر نمی خواهید زیاده روی کنید و همچنان به چیزی بیش از اصول اولیه در ویندوز و macOS احتیاج دارید، چند گزینه رایگان دارید.
برای ویندوز، 7-Zip رایگان و منبع باز طولانی مدت وجود دارد. این برنامه همان مجموعه گسترده ای از ویژگی های پیشرفته WinZip یا رابط کاربری کاملا کاربرپسند را ارائه نمی دهد، اما هیچ هزینه ای برای شما نخواهد داشت و از انواع فرمت های فشرده سازی فایل، از جمله نوع فایل 7 z خود پشتیبانی می نماید.
PeaZip برای ویندوز در دسترس بوده و استفاده از آن کاملا رایگان است. تفاوت اصلی آن رابط کاربری آن است که از 7-Zip شیک تر و صیقلی تر است. این برنامه دیگری است که از تعداد زیادی فرمت فشرده سازی پشتیبانی می نماید و ویژگی هایی مانند رمزگذاری قوی و محافظت از رمز عبور را برای امنیت بیشتر بایگانی ارائه می دهد.
منبع: فرارو